Ansprechpersonen für Mitarbeitende
Inhalt:
- Geschäftsführung und Vorgesetzte
- Sektionsvertretung
- Ombudspersonen
- Gleichstellungsbeauftragte
- Betriebsrat
- Schwerbehindertenvertretung
- Promovierendenvertretung
- Externe Doktorandenvertreter(-innen)
- Confluence Wiki
- Anonymer Sofort-Beratungsservice
- Schlichtungsverfahren
- Externe Rechtsberatung
- MPG: Kontakt- und Meldestellen
Unser Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme (MPI-IS) verfolgt das Ziel, einen wertvollen Beitrag zur Wissenschaft zu leisten, und gleichzeitig eine Kultur der Offenheit und des Respekts zu fördern. Wenn Sie eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter des MPI-IS sind und Probleme bemerken oder Verbesserungsideen haben, freuen wir uns auf Ihr Feedback. Bitte kontaktieren Sie die Geschäftsführenden Direktoren des Instituts, wie hier aufgelistet, oder teilen Sie uns Ihre spezifischen Kommentare, Fragen oder Vorschläge über dieses Formular mit.
Überall dort, wo Menschen zusammenkommen, gibt es Konflikte und Probleme. Wenn Sie sich in einer schwierigen Situation befinden, müssen Sie keine eigene Lösung finden. Ihre Vorgesetzte oder Ihr Vorgesetzter ist immer Ihr erste Ansprechstelle, wenn es um Konflikte innerhalb Ihres Teams oder mit Personen aus anderen Gruppen geht.
Wenn Ihre Vorgesetzte oder Ihr Vorgesetzter in den Konflikt verwickelt ist oder wenn Sie generell mehr Distanz und Vertraulichkeit wünschen, gibt es weitere Anlaufstellen, die Ihnen bei der Lösungsfindung helfen und Sie beraten, wie unten aufgeführt. Es macht dabei keinen Unterschied, ob es sich um einen Konflikt mit Vorgesetzten, Kolleg*innen oder untergeordneten Mitarbeitenden handelt, ob Sie sich aufgrund Ihrer persönlichen Situation diskriminiert fühlen oder ob Sie aufgrund beruflicher oder privater Probleme derzeit nicht in der Lage sind, die gewünschte Leistung zu erbringen.
Ein*e Vertreter*in aller wissenschaftlichen Mitarbeitenden unseres Instituts nimmt an den Sitzungen des Wissenschaftlichen Rates der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) teil, und spricht stellvertretend für die wissenschaftlichen Mitarbeitenden auf Instituts- und Gesellschaftsebene. Diese*r Vertreter*in wird von allen wissenschaftlichen Mitararbeitenden für die Dauer von drei Jahren gewählt.
Ob im Institutsalltag oder in Sonderfällen, die gewählte Person steht den Mitarbeitenden zur Verfügung, um ihre Anliegen und Ideen an den Vorstand oder die Chemisch-Physikalisch-Technische Sektion (CPTS) des Wissenschaftlichen Rates der MPG weiterzugeben. Sie kann nicht nur Bedenken äußern und Ideen im Namen der wissenschaftlichen Mitarbeitenden einbringen, sondern auch in der CPTS über Schlüsselfragen abstimmen, einschließlich der Ernennung neuer Direktor*innen an anderen Instituten.
Das System der Ombudspersonen erfüllt eine wesentliche Funktion des wissenschaftlichen Managements. Es bietet allen wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Instituts die Möglichkeit, sich im Falle eines Konflikts im Zusammenhang mit Integrität und guter wissenschaftlicher Praxis vertraulich beraten zu lassen. Alle wissenschaftlich Mitarbeitenden des Instituts wählen die Ombudsperson ihres Standortes für eine Dauer von drei Jahren. Gespräche mit der Ombudsperson werden vertraulich behandelt.
Vorschriften und weitere Informationen:
- Regeln zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis (deutsch) (Englisch)
- Richtlinien des Wissenschaftlichen Rates für die Einsetzung von Ombudspersonen in den Max-Planck-Instituten und in den Sektionen der Max-Planck-Gesellschaft (deutsch) (Englisch)
Ihre erste Ansprechstelle ist immer die Ombudsperson an Ihrem MPI-IS-Standort; die Kontaktdaten finden Sie unten. Sollten die Umstände eine Kontaktaufnahme mit dieser Person im Einzelfall nicht zulassen, steht Ihnen die Ombudsperson der Chemisch-Physikalisch-Technischen Sektion (CPTS) zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie im MPG-Intranet. Wenn Sie Ihren Fall nicht einer Ombudsperson innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft vorlegen möchten oder wenn mehrere Personen aus verschiedenen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen beteiligt sind, können Sie sich auch an die oder den Forschungsbeauftragte(-n) der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) wenden.
Die Gleichstellungsbeauftragten sorgen dafür, dass die Grundsätze der Chancengleichheit in die Praxis umgesetzt werden. Sie sind die ersten Ansprechpartnerinnen für die Mitarbeitenden in allen Fragen der beruflichen Förderung und helfen, Diskriminierungen zu beseitigen. Sie sind an allen personellen, organisatorischen und sozialen Maßnahmen zur Chancengleichheit von Männern und Frauen, zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zum Schutz vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz beteiligt.
Sie sollten sich an die Gleichstellungsbeauftragte an Ihrem Standort wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass die allgemeinen Grundsätze der Geschlechtergleichstellung in der MPG nicht eingehalten werden. Alternativ können Sie sich auch an die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte der MPG wenden; die Kontaktdaten finden Sie im MPG-Intranet. Alle Gespräche werden vertraulich behandelt.
Sie sollten sich auch an die Gleichstellungsbeauftragten im Falle von sexueller Diskriminierung, Belästigung oder Gewalt wenden. Darüber hinaus unterstreicht der Anfang 2018 eingeführte Verhaltenskodex, dass die Max-Planck-Gesellschaft in diesem Zusammenhang kein Fehlverhalten toleriert; dieses Dokument legt auch das Verfahren zur Behandlung von Konflikten in dieser Hinsicht fest.
Claudia Däfler
Gleichstellungsbeauftragte, Tübingen
| mobil: 0178-7313394 |
| claudia.daefler@tuebingen.mpg.de |
Der Betriebsrat ist ein Organ, dessen rechtliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten durch das Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) festgelegt sind. Die Mitglieder des MPI-IS-Betriebsrats sind die Arbeitnehmervertretung aller Mitarbeitenden des Instituts. Wenn Sie Mitglieder des Betriebsrats in einem von Ihnen aufgeworfenen Fall kontaktieren, sind diese zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden nur in Abstimmung mit Ihnen handeln.
Wenn Sie ein Mensch mit Schwerbehinderung sind und sich aufgrund Ihres Status diskriminiert fühlen, können Sie sich an den Beauftragten für Menschen mit Schwerbehinderung an unserem Institut wenden. Eine weitere Anlaufstelle, die Ihnen zur Verfügung steht, ist der generalbevollmächtigte Rat für Menschen mit Schwerbehinderung der Max-Planck-Gesellschaft.
Der/die Arbeitgebervertreter(-in) für schwerbehinderte Menschen an unserem Institut arbeitet gemäß §98 Sozialgesetzbuch eng mit dem/der Vertreter(-in) für schwerbehinderte Menschen, dem Betriebsrat und den im Sozialgesetzbuch genannten Behörden zusammen.
Stellvertretende Schwerbehindertenvertretung
| Stuttgart | |
| +49 (0)711 689-3254 | |
| joerg.eisfeld@is.mpg.de | |
Die Promovierenden der International Max Planck Research School for Intelligent Systems (IMPRS-IS) wählen für jeden der vier an der Schule beteiligten Einrichtungen (Universität Tübingen, Universität Stuttgart, MPI-IS in Tübingen und MPI-IS in Stuttgart) eine Vertretung. Diese bestimmen eine Person aus ihrem Kreis zur Vertretung aller Promovierenden der IMPRS-IS, die an den Sitzungen des IMPRS-IS-Vorstands teilnimmt.
Auf unserem Stuttgarter Max-Planck-Campus wählen die Promovierenden gemeinsam mit dem benachbarten MPI für Festkörperforschung ein lokales Team zur Vertretung ihrer Interessen.
Das Max Planck PhDnet ist ein Netzwerk, das die über 4500 Promovierenden innerhalb der MPG repräsentiert.
Malte Hendrickson
Intelligent Systems (IS)
| Raum Nr.: 3P07 | |
Intelligent Systems (IS)
| Raum Nr.: 5E15 | |
| nikolaos.papanikolaou@itp4.uni-stuttgart.de | |
In unserem institutseigenen Wiki (Campus Tübingen und Stuttgart) finden Sie viele nützliche Informationen und lokale Ansprechstellen zu verschiedenen relevanten Themen wie z.B. Gesundheitsdienst, psychologische Unterstützung und relevante Notrufnummern.
Wenn Sie schnelle und anonyme Unterstützung bei Krisen oder bei der Bewältigung von beruflichen oder persönlichen Fragestellungen und Herausforderungen wünschen, die sich auf Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz auswirken, steht Ihnen ein Sofort-Beratungsservice (EMAP) über das Fürstenberg Institut zur Verfügung: telefonisch, online oder persönlich. Dieser Beratungsservice ist für Sie kostenfrei.
Auch die in Ihrem Haushalt lebenden Angehörigen können diesen Service kostenlos nutzen.
Telefonische Sofortberatung
Sie haben ein kurzfristiges Anliegen mit hoher Priorität und benötigen zur Klärung schnelle Unterstützung durch professionelle Berater*innen? Dann nutzen Sie die telefonische Sofortberatung unter 0800-387 78 36*
*Aus allen anderen Ländern nutzen Sie bitte die Auslandsservicenummern.
Wie funktioniert das Serviceangebot?
Sie rufen unter der Telefonnummer 0800 387 7836 an. Diese ist 24 Stunden täglich besetzt. Sie sagen bei Ihrem Anruf, dass Sie bei der Max-Planck-Gesellschaft beschäftigt sind. Je nach Thema und Anliegen werden Sie anschließend an die Expert*innen weitervermittelt. Das erfahrene Team vom Fürstenberg Institut bietet umfangreiches Fachwissen und langjährige Beratungspraxis.
Für Führungskräfte stehen speziell ausgebildete Berater*innen zur Verfügung.
Über den Kundenlogin können Sie sich registrieren und das online-Angebot nutzen.
Weitere Informationen finden Sie im Intranet (auch in englischer Sprache).
Nach den Schlichtungsrichtlinien der MPG haben alle Mitarbeitenden das Recht, ein Schiedsverfahren zu beantragen, falls Beschwerden oder Streitigkeiten an einem Institut nicht beigelegt werden können. Drei Schiedsrichter wurden für die Sektion Chemie, Physik und Technik ernannt.
Opfer von Mobbing, Belästigung, sexualisierter Gewalt oder Diskriminierung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) können sich nun auch an die Anwaltskanzlei Wirsing Hass Zoller wenden. Die Rechtsanwälte Dr. Christine Dross und Thomas Müller vertreten die Kanzlei als Vertrauenspersonen. Sie nehmen Ihre Informationen oder Beschwerden entgegen und beurteilen, ob diese voraussichtlich rechtlich relevant sind. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, ob und an wen Ihr Bericht weitergeleitet wird. Die Vertrauenspersonen sind auf Wunsch zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet. Sie können die Angelegenheiten mit Ihnen auf Deutsch oder Englisch besprechen und Sie können sie wie folgt kontaktieren:
Wirsing Hass Zoller - Rechtsanwälte Partnerschaft MbB
Maximilianstraße 35 C
80539 München
Dr. Christine Dross
Phone: 089 29 00 71-28
Email: dross@wirsing.de
Thomas Müller
Phone: 089 29 00 71-0
Email: t.mueller@wirsing.de
Dieser Service ist für MPG-Mitarbeiter*innen kostenlos. Bei einem Wechsel der Anwaltskanzlei werden wir Sie rechtzeitig informieren.
In jedem Arbeitsumfeld kann es zu Problemen und Konflikten kommen. Es ist wichtig, diese Situationen anzugehen und sie nachhaltig zu lösen. Die MPG möchte Sie dabei unterstützen.